기관은 한중과학기술협력센터 운영과 관련하여 다음 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

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기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기 절차: 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 방법: 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법(로우레벨 포맷, 덮어쓰기 등)을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
3. 미파기 정보의 보호 조치: 법령에 따라 보존이 필요한 개인정보는 별도 DB 또는 테이블에 분리 보관하며, 해당 목적 이외의 열람·처리를 차단하기 위해 접근권한을 최소화하고 별도의 접근 통제를 적용합니다.

기관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
3. 기관 및 공동 운영기관에 대한 사업 수행 목적 범위 내 공유

기관은 원활한 시스템 운영을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁합니다.

개인정보의 처리 목적 및 항목 - 서비스 유형, 본 조 ⑦~⑫항 정보 수집 여부, 제품이용 개인정보 저장 위치로 구분되어 있습니다.

수탁자	위탁 업무 내용	보유 기간
㈜플랜아이	시스템 운영·유지보수, 서버 관리	위탁 계약 종료 시까지

위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 등에 관한 사항을 계약서에 명시합니다.

기관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취합니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
4. 접속기록 보관: 개인정보처리시스템에 대한 접속기록을 최소 1년 이상 보관·관리

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1. 개인정보 처리 현황 열람 요구
2. 오류 등이 있는 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리 정지 요구

위 권리 행사는 기관에 대하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이(10일 이내) 조치합니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여서도 할 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 개인정보 관련 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

1. 개인정보보호 책임자 및 개인정보 열람 청구
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정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 기관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력합니다.

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• 개인정보분쟁조정위원회 (1833-6972, www.kopico.go.kr)
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